規(guī)章制度
泰岳燃?xì)狻⑻┥饺細(xì)饧瘓F(tuán)有限公司參股公司監(jiān)督管理辦法
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第一章  總則

第一條  為維護(hù)集團(tuán)公司合法權(quán)益,根據(jù)《中華人民共和國公司法》,《中華人民共和國企業(yè)國有資產(chǎn)法》和《企業(yè)國有資產(chǎn)監(jiān)督管理暫行條例》,《泰安市國資委 泰安市財政局印發(fā)關(guān)于進(jìn)一步加強市屬企業(yè)財務(wù)監(jiān)督管理工作的意見的通知》(泰國資[2016]25號文),《泰安市國資委 泰安市財政局關(guān)于印發(fā)泰安市市屬企業(yè)財務(wù)等重大信息公開暫行規(guī)定的通知》(泰國資[2016]26號文),《泰安市市屬企業(yè)投資管理辦法》(泰國資【2017】14號文)等國家法律法規(guī)、文件和合資合同、參股公司章程,結(jié)合集團(tuán)公司實際,制定本管理辦法。

第二條  管理辦法適用于集團(tuán)公司沒有實際控制權(quán)的參股公司。

第三條  集團(tuán)公司按出資比例行使股東權(quán)利,參與參股公司的經(jīng)營決策,以保障集團(tuán)公司合法權(quán)益。

第二章  新設(shè)、投資參股公司

第四條  集團(tuán)公司及全資、控股公司新設(shè)立、投資參股公司,應(yīng)依據(jù)《中華人民共和國公司法》、《中華人民共和國企業(yè)國有資產(chǎn)法》、《山東省企業(yè)國有資產(chǎn)監(jiān)督管理條例》、《泰安市市屬企業(yè)投資管理辦法》(泰國資〔2017〕14號文件)等法律法規(guī)、文件的規(guī)定,在未簽訂任何具有法律效力的合同、協(xié)議及未進(jìn)行任何實際投資之前,準(zhǔn)備并向集團(tuán)公司、上級國有資產(chǎn)管理部門和市國資委申報以下列資料:

(一)投資項目申請核準(zhǔn)的文件(包括企業(yè)基本情況、擬投資項目情況等)或項目備案表(見附件);

(二)經(jīng)參會董事簽字的董事會決議或總經(jīng)理辦公會議決議;

(三)投資決策相關(guān)依據(jù)材料,一般包括投資可行性研究報告,盡職調(diào)查報告,專家論證意見,風(fēng)險評估報告,法律意見書,草簽的有關(guān)投資協(xié)議、合同、章程,投資合作方有關(guān)情況說明,投資資金來源說明等;

(四)投資雙方經(jīng)審計的最近一年又一期財務(wù)報告;

(五)政府的有關(guān)許可文件(如需);

(六)企業(yè)監(jiān)事會、財務(wù)總監(jiān)或財務(wù)負(fù)責(zé)人按規(guī)定發(fā)表的審核意見;

(七)其他需提供的資料。

第五條  依據(jù)集團(tuán)公司、上級國有資產(chǎn)管理部門或市國資委核準(zhǔn)投資的批復(fù)文件,簽訂投(合)資協(xié)議、草擬參股公司章程,辦理工商稅務(wù)登記手續(xù),委派股東代表、董事、監(jiān)事。

第六條  投(合)資協(xié)議應(yīng)當(dāng)包含股東各方的出資金額、出資方式、股權(quán)結(jié)構(gòu),委派股東代表、董事、監(jiān)事,股東會、監(jiān)事會議事規(guī)則,利潤分配、債務(wù)分擔(dān)規(guī)則,違約責(zé)任和爭議解決方式,公司的終止與清算、公司的商號與注冊商標(biāo)使用情況等關(guān)鍵條款。

第七條  應(yīng)當(dāng)在投(合)資協(xié)議的基礎(chǔ)上,草擬完善參股公司章程。

第八條  參股公司,原則上不得使用集團(tuán)公司的商號、商標(biāo)以及視覺識別系統(tǒng)。特殊情況下,需使用集團(tuán)公司商號、商標(biāo)及視覺識別系統(tǒng)的,應(yīng)當(dāng)按《公司注冊商標(biāo)管理辦法》規(guī)定履行審批程序,簽訂有償授權(quán)使用合同;被授權(quán)方應(yīng)當(dāng)在授權(quán)范圍內(nèi)、期限內(nèi)、地域范圍內(nèi)、授權(quán)產(chǎn)品上使用,不得超越權(quán)限,不得轉(zhuǎn)授權(quán)。

使用集團(tuán)公司商號、注冊商標(biāo)的參股公司,相關(guān)部門應(yīng)當(dāng)按照《公司注冊商標(biāo)管理辦法(暫行)》的相關(guān)規(guī)定動態(tài)監(jiān)控參股公司的產(chǎn)品和服務(wù)質(zhì)量、經(jīng)營情況,出現(xiàn)參股公司產(chǎn)品質(zhì)量和服務(wù)瑕疵、經(jīng)營業(yè)績不佳,繼續(xù)冠以公司商號、使用公司注冊商標(biāo)可能影響公司商譽的,相關(guān)部門應(yīng)當(dāng)提交書面報告至集團(tuán)公司董事會,經(jīng)集團(tuán)公司董事會研究通過,終止對該參股公司使用公司商號及注冊商標(biāo)的授權(quán)許可。

第三章  股東事務(wù)管理

第九條  集團(tuán)公司向參股公司派出股東代表、董事、監(jiān)事或經(jīng)營管理人員(以下簡稱委派人員)應(yīng)經(jīng)集團(tuán)公司黨委、董事會審議通過,并經(jīng)參股公司股東會選舉產(chǎn)生,代表集團(tuán)公司在參股公司章程規(guī)定的范圍內(nèi)行使董事、監(jiān)事或經(jīng)營管理職權(quán),并承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任,確保集團(tuán)公司合法權(quán)益的實現(xiàn)。

第十條  集團(tuán)公司委派人員應(yīng)根據(jù)《中華人民共和國公司法》和參股公司章程規(guī)定,提議相關(guān)股東、董事會或執(zhí)行董事履行職責(zé),定期召開股東會或董事會,審查參股公司選舉董事、變更公司章程、增加或者減少公司資本、重大投資計劃、董事會提出的營業(yè)報告等重大事項。

股東會或董事會應(yīng)在每一會計年度終結(jié)后的6個月內(nèi)召開。

第十一條  參股公司應(yīng)在其股東會、董事會會議召開前15日將會議材料報送集團(tuán)公司并經(jīng)集團(tuán)公司董事會審議,集團(tuán)公司委派人員應(yīng)當(dāng)根據(jù)集團(tuán)公司決定參與表決,未按規(guī)定履行審查、決策程序的,不得擅自參與表決和簽字。

第十二條  參股公司股東會、董事會結(jié)束后,集團(tuán)公司委派人員應(yīng)及時將決議原件送集團(tuán)公司存檔備查。

第十三條  集團(tuán)公司委派人員應(yīng)當(dāng)保留與集團(tuán)公司的勞動關(guān)系,由集團(tuán)公司考核并發(fā)放薪酬。在從事參股公司經(jīng)營決策的過程中,應(yīng)嚴(yán)格按《公司法》和參股公司章程履行職責(zé),不得從事有損于集團(tuán)公司利益的活動。

第十四條  集團(tuán)公司委派人員應(yīng)當(dāng)于參股公司年度會計報表編制完成后向集團(tuán)公司進(jìn)行述職,或根據(jù)實際情況對其采取定期召回述職與年度考核、任期期滿考核相結(jié)合的綜合評價考核方式。

第四章  股權(quán)變動管理

第十五條  股權(quán)變動管理包括但不限于:參股公司的注冊資本金、經(jīng)營范圍、法人代表、股東、股權(quán)結(jié)構(gòu)、對外再投資等發(fā)生重大活動的行為。

第十六條  參股公司資本金、經(jīng)營范圍、法人代表、股東等發(fā)生變更的,應(yīng)當(dāng)根據(jù)投(合)資協(xié)議及參股公司章程的規(guī)定履行股東會、董事會的審批程序,集團(tuán)公司委派人員應(yīng)根據(jù)集團(tuán)公司的決定參與表決,并將相關(guān)決議原件及時送集團(tuán)公司存檔。

第十七條  參股公司股權(quán)結(jié)構(gòu)發(fā)生變更,集團(tuán)公司決定增持、減持參股公司股份或放棄優(yōu)先購買權(quán)的,應(yīng)當(dāng)提報集團(tuán)公司董事會審議。

第十八條  集團(tuán)公司增持或減持參股公司股份或放棄優(yōu)先受讓權(quán)的,應(yīng)當(dāng)向上級國有資產(chǎn)管理部門或市國資委上報增(減)資說明文件,并附以下資料:

(一)參股公司目前的經(jīng)營、財務(wù)等基本情況、股東各方基本情況;

(二)公司累計投資情況、累計分配利潤;

(三)增資或減資的可行性分析;

(四)擬轉(zhuǎn)讓方或意向受讓方的基本情況;

(五)股權(quán)變動后,參股公司的股權(quán)結(jié)構(gòu);

(六)公司章程、合資協(xié)議或投資協(xié)議、歷年股東會決議、董事會決議等文件。

第十九條  參股公司股權(quán)變更登記完成后,集團(tuán)公司委派人員應(yīng)在7個工作日內(nèi)將加蓋公章后的有關(guān)材料復(fù)印件及電子版掃描檔案資料報集團(tuán)公司資產(chǎn)管理部備案。

第二十條  參股公司對外再投資的行為,集團(tuán)公司委派人員應(yīng)在未簽訂任何具有法律效力的合同、協(xié)議及未進(jìn)行任何實際投資之前,將再投資公司以下信息報送集團(tuán)公司:

1、注冊資本金認(rèn)繳金額及實繳金額;

2、經(jīng)營范圍;

3、法人代表;

4、股東基本信息;

5、股權(quán)結(jié)構(gòu);

6、股東會決議、董事會決議等。

第二十一條  集團(tuán)公司委派人員應(yīng)于每月會計核算結(jié)束后,將參股及再參股公司財務(wù)報表(電子版)報送至集團(tuán)公司資產(chǎn)科備案(郵箱地址:tsrqzc@126.com)。參股及再參股公司年度決算審計后,應(yīng)在7個工作日內(nèi)將決算審計報告原件(一份)報送至集團(tuán)公司資產(chǎn)科備案。

第五章  監(jiān)督管理

第二十二條  集團(tuán)公司為維護(hù)各股東方合法權(quán)益,將按照《中華人民共和國公司法》《中華人民共和國企業(yè)國有資產(chǎn)法》、《企業(yè)國有資產(chǎn)監(jiān)督管理暫行條例》、《泰安市國資委 泰安市財政局印發(fā)關(guān)于進(jìn)一步加強市屬企業(yè)財務(wù)監(jiān)督管理工作的意見的通知》(泰國資[2016]25號文)、《泰安市國資委 泰安市財政局關(guān)于印發(fā)泰安市市屬企業(yè)財務(wù)等重大信息公開暫行規(guī)定的通知》(泰國資[2016]26號文)、《泰安市市屬企業(yè)投資管理辦法》(泰國資【2017】14號文)等國家法律法規(guī)、文件、合資合同和參股子公司章程對參股公司資產(chǎn)管理情況進(jìn)行監(jiān)督檢查,對存在問題提出意見,以防范投資風(fēng)險,提高投資收益,保障集團(tuán)公司合法權(quán)益。

第二十三條  監(jiān)督檢查將以定期、不定期通過集團(tuán)公司財審部或第三方中介機構(gòu)審計的方式進(jìn)行。

第六章 參股及再參股公司終止、退股

第二十四條  參股及再參股公司歇業(yè)、撤銷、關(guān)閉或者因其他原因終止的,應(yīng)按照國家法律法規(guī)、投(合)資協(xié)議、公司章程等規(guī)定程序辦理注銷手續(xù),注銷完成后,集團(tuán)公司委派人員應(yīng)及時將注銷證明等有關(guān)材料報集團(tuán)公司資產(chǎn)科備案。

第二十五條  公司退股參照有關(guān)減持參股公司股權(quán)的規(guī)定執(zhí)行。

第七章  附則

第二十六條  本辦法由集團(tuán)公司財務(wù)審計部負(fù)責(zé)解釋。

第二十七條  本辦法自簽發(fā)之日起實施。

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